Bien tenir sa comptabilité
Pour toutes questions concernant la gestion comptable de la coopérative :
votre association départementale est là pour vous accompagner.
Nous joindre au 05 65 77 07 73 ou ad12@occe.coop
Bien tenir sa comptabilité, c’est :
- En assurer le suivi régulier,
- Noter les paiements dans l’ordre des dates d’émission,
- Numéroter et conserver toutes les pièces justificatives de recettes et de dépenses,
Cette numérotation est annuelle. À chaque rentrée scolaire, on recommence au n° 1. On peut éventuellement ajouter l’année scolaire devant, du type 20../20.. etc. … Elle est libre, en fonction des envies de chacun, mais l’essentiel est de s’y retrouver.
- Enregistrer tous les mouvements d’argent du compte bancaire et de la caisse, sans quoi les chapitres « Charges » et « Produits » du bilan seraient faussés,
- Ne pas garder dans les classes des sommes destinées au petites dépenses et non déclarées au bilan,
- Vérifier régulièrement la situation des comptes pour éviter un cumul d’erreurs en fin d’année,
- Établir le CRF au 31 août et non au 30 juin.
- Ne pas enregistrer uniquement les bénéfices d’opérations,
- Toujours effectuer les paiements sur des factures originales. Les factures doivent obligatoirement être au nom de la « Coopérative Scolaire OCCE de l’École de… » et non pas au nom de l’École.
- Aux vacances d’été, déposer tout l’argent en liquide sur le compte en banque.